設計書(システム)SYS-01

要件定義書テンプレート

目的・対象範囲・業務要件・機能要件・非機能要件(6 大項目)・未決事項を整理します。

章の数
シンプル 5 / 標準 8 / 詳細 14
形式
Markdown(UTF-8)
分類
システム設計 / プロジェクト管理

テンプレート本文

目次
  1. 文書管理情報
  2. 改版履歴
  3. 1. はじめに
  4. 2. プロジェクト概要
  5. 3. 業務要件
  6. 4. 機能要件
  7. 5. 非機能要件
  8. 6. 未決事項

要件定義書

文書管理情報

項目内容
システム名
文書番号
版数1.0
作成日YYYY/MM/DD
最終更新日YYYY/MM/DD
作成者
承認者

改版履歴

版数日付変更箇所変更内容変更者
1.0YYYY/MM/DD-初版作成

1. はじめに

1.1 本書の目的
1.2 用語定義
用語定義

2. プロジェクト概要

2.1 背景
2.2 解決したい課題
2.3 目標
目標指標(KPI)現状値目標値測定方法
2.4 対象範囲
区分内容
対象
対象外
2.5 前提条件・制約条件
  • 前提条件:
  • 制約条件(予算・期限・法令・既存システムなど):

3. 業務要件

3.1 現行業務(As-Is)と課題
業務現状課題
3.2 新業務フロー(To-Be)
3.3 利用者・関係者
区分役割想定人数利用環境

4. 機能要件

4.1 機能一覧
機能ID機能名概要対象業務優先度
F-001Must
4.2 画面要件
画面ID画面名利用者概要
SC-001
4.3 帳票要件
帳票ID帳票名出力形式出力タイミング出力先
RP-001PDF
4.4 データ要件
データ名概要発生源保持期間
4.5 外部インタフェース要件
IF ID連携先方向方式タイミング連携データ
IF-001送信 / 受信API / ファイル
4.6 バッチ処理要件
バッチID処理名実行タイミング概要
BT-001

5. 非機能要件

大項目主な要求事項目標値・レベル備考
可用性運用時間、稼働率、目標復旧時間(RTO)、目標復旧地点(RPO)
性能・拡張性応答時間、同時利用者数、データ量と将来の増加
運用・保守性運用時間帯、バックアップ、監視、保守体制
移行性移行方式、移行対象データ、移行期間
セキュリティ認証・権限、暗号化、ログ、準拠する規程
システム環境・エコロジー利用端末・ブラウザ、設置環境、法令・規格

6. 未決事項

No内容担当期限状態
1YYYY/MM/DD未着手
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要件定義書の書き方

用途

新規開発や業務改善の初期段階で、目的・対象範囲・要件・未決事項を発注者と開発者の間で合意するための文書です。後工程の設計書や受入テストの基準になります。

主な構成

  • 文書管理情報・改版履歴
  • 背景・課題・目標(KPI)
  • 対象範囲と前提・制約
  • 業務要件(As-Is / To-Be)
  • 機能要件(機能・画面・帳票・データ・外部IF・バッチ)
  • 非機能要件(6 大項目)
  • 未決事項

記入のポイント

  1. 「対象外」を必ず書く。後からの認識違いの多くはここから生まれる
  2. 機能要件は業務要件にひも付け、「なぜ必要か」を追えるようにする
  3. 優先度は MoSCoW で付け、Must を絞る
  4. 非機能要件は「高い / 速い」ではなく数値で書く

準拠・参考