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業務文書のMarkdownテンプレート集

要件定義書や障害報告書、議事録など、仕事でよく作る文書 20 種類のテンプレートを無料で公開しています。登録はいりません。Markdown のままコピーして、社内 Wiki や GitHub、Notion に貼り付けて使えます。

章立ては、IPA のガイドと国内の職場で一般的な書き方を参考にしています。

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20 種類(5 つの分類)
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テンプレート一覧

全 20 件

設計書(システム) 要件定義から画面・API・DB まで、開発の前に決めておく内容をまとめる設計書です。

  1. 要件定義書

    目的・対象範囲・業務要件・機能要件・非機能要件(6 大項目)・未決事項を整理します。

    SYS-01 標準 8 章 分類: システム設計 / プロジェクト管理

  2. 画面設計書

    画面レイアウト、項目定義、イベント、メッセージ、画面遷移、権限を 1 画面単位でまとめます。

    SYS-02 標準 10 章 分類: システム設計 / チェックリスト

  3. API設計書

    共通仕様、API 一覧、リクエスト・レスポンス、RFC 9457 形式のエラー仕様をそろえます。

    SYS-03 標準 8 章 分類: システム設計 / API / セキュリティ

  4. DB設計書

    命名規約、ER 図、論理名・物理名を併記したテーブル定義、インデックス、保持期間を整理します。

    SYS-04 標準 10 章 分類: システム設計 / DB

設計書(インフラ) 構成・ネットワーク・監視・バックアップなど、非機能要件をどう実現するかを決める設計書です。

  1. インフラ構成設計書

    非機能要件に対する実現方針、構成図、環境・リソース一覧、冗長化、責任分界を俯瞰します。

    INF-01 標準 10 章 分類: インフラ設計

  2. ネットワーク設計書

    IP アドレス設計、ルーティング、通信要件、ファイアウォール、DNS、外部接続を整理します。

    INF-02 標準 11 章 分類: インフラ設計 / セキュリティ

  3. 監視設計書

    重要度の定義、監視項目と閾値、ログ監視、通知先とエスカレーションを定義します。

    INF-03 標準 8 章 分類: インフラ設計 / 運用

  4. バックアップ・リストア設計書

    RPO / RTO、取得方式と世代、保管先、リストア手順、定期的な復旧訓練をまとめます。

    INF-04 標準 8 章 分類: インフラ設計 / 保守 / チェックリスト

運用・保守 障害対応、定期保守、リリースの手順書と、障害が起きたときの報告書です。

  1. 運用 Runbook

    アラートごとの初動確認、切り分け、復旧手順、エスカレーション、事後対応をまとめます。

    OPS-01 標準 8 章 分類: 運用 / 障害対応

  2. 定期保守手順書

    作業体制、タイムテーブル、作業者・確認者のダブルチェック欄、切り戻し判断を整理します。

    OPS-02 標準 6 章 分類: 運用 / 保守 / チェックリスト

  3. 障害報告書

    第一報から最終報まで同じ形式で使えます。影響範囲、経緯、直接原因と根本原因、再発防止策、水平展開を記録します。

    OPS-03 標準 9 章 分類: 障害対応 / 報告書

  4. リリース手順書

    リリース判定(Go / No-Go)、作業手順、動作確認、切り戻し条件、完了連絡をそろえます。

    OPS-04 標準 8 章 分類: 運用 / チェックリスト / プロジェクト管理

PMワーク キックオフから課題管理、進捗報告、振り返りまで、プロジェクトの進行に使う文書です。

  1. キックオフ資料

    目的と成功基準、スコープ、マイルストーン、体制、会議体、リスクを初回で合意します。

    PM-01 標準 9 章 分類: プロジェクト管理 / 会議

  2. 課題管理表

    課題・リスク・Q&A を分け、状態と優先度の定義、担当、期限、次のアクションを追跡します。

    PM-02 標準 6 章 分類: プロジェクト管理 / チェックリスト

  3. 週次進捗報告

    青・黄・赤のステータス、要判断事項、マイルストーン、課題・リスクを定例向けにまとめます。

    PM-03 標準 7 章 分類: プロジェクト管理 / 報告書

  4. 振り返りシート

    KPT(Keep / Problem / Try)で学びを整理し、担当と期限のあるアクションに落とします。

    PM-04 標準 8 章 分類: プロジェクト管理 / 会議

その他 議事録、意思決定ログ、週報、社内ナレッジ記事など、部署を問わず使う文書です。

  1. 議事録

    出席者(敬称略)、決定事項、宿題事項を先頭に置いた、日本の会議で使いやすい議事録です。

    GEN-01 標準 6 章 分類: 会議

  2. 意思決定ログ

    ADR の形式で、背景、選択肢、決定と理由、影響、見直し条件を 1 決定 1 ファイルで残します。

    GEN-02 標準 7 章 分類: 会議 / 報告書

  3. 週報

    要約、予定と実績、困っていること、相談事項、来週の予定を上長が 1 分で読める形で共有します。

    GEN-03 標準 7 章 分類: 報告書

  4. 社内ナレッジ記事

    対象者、前提条件、手順、確認方法、つまずき、最終確認日をそろえ、古くならない記事にします。

    GEN-04 標準 8 章 分類: 運用

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使い方

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